A folha fecha no dia certo. E não deixa passivo para trás.
Operamos o departamento pessoal de PMEs e filiais de multinacionais: folha, admissões, férias, rescisões, eSocial e FGTS Digital, conferidos com a contabilidade e o fiscal todo mês. Você aprova; nós executamos.
Gente é o maior custo da empresa. E o maior risco quando a folha erra.
A rotina é a mesma em toda empresa. O que muda é o que tira o seu sono.
Recálculo, holerite refeito, funcionário reclamando. Organizamos rubricas, convenções e data de corte para a folha sair certa na primeira vez.
A empresa cresceu e o DP não acompanhou. Revisamos eventos do eSocial, férias e cálculos para encontrar o risco antes da reclamação trabalhista.
Filial com equipe enxuta e políticas globais. Entregamos a folha no padrão do grupo, com relatórios para o controller.
Ver como atendemos filiais →O erro da folha não aparece no holerite. Aparece na reclamação trabalhista.
O passivo trabalhista quase nunca nasce de má-fé. Nasce de um cálculo repetido errado, mês após mês, até alguém cobrar.
- Horas extras e adicionais calculados fora do que a convenção coletiva determina.
- Férias que vencem sem ser concedidas e acabam pagas em dobro.
- Eventos do eSocial enviados fora do prazo, que viram multa e inconsistência no FGTS Digital.
- Rescisão paga depois do prazo legal, com multa para a empresa.
Se algum desses pontos já aconteceu, comece pela revisão da folha.
Da admissão à rescisão, cada evento no prazo.
Toda a rotina de pessoal da sua empresa, com cálculo conferido e o eSocial em dia.
Folha de pagamento
Cálculo mensal, holerites, pró-labore e diretores estatutários, com prévia para você aprovar.
Admissões
Documentação, contrato, registro e evento no eSocial antes do primeiro dia de trabalho.
Férias e afastamentos
Controle de períodos, programação, aviso e pagamento no prazo; afastamentos e licenças.
Rescisões
Cálculo, documentos e pagamento dentro do prazo legal, com o eSocial atualizado.
eSocial e FGTS Digital
Eventos enviados no prazo e conciliados com a folha, sem inconsistência acumulada.
Encargos e guias
INSS e IRRF pela DCTFWeb, FGTS e contribuições, conferidos com a contabilidade.
Benefícios
Vale-transporte, refeição e alimentação, plano de saúde e demais benefícios da política da empresa.
Convenções e sindicatos
Reajustes, pisos e cláusulas da convenção coletiva aplicados na data certa.
A lei tem prazo para tudo. A nossa rotina também.
Os principais prazos do departamento pessoal, cumpridos todo mês. A sua empresa sabe o que acontece e quando, sem precisar lembrar de nenhum deles.
Prazos gerais da legislação; convenções coletivas podem trazer regras adicionais.
Política global, CLT local.
A matriz define a política de pessoas; a legislação brasileira define como ela é paga. Fazemos as duas conversarem, sem surpresa para o controller.
- Custo de pessoal por centro de custo, no plano de contas do grupo
- Relatórios de headcount e folha para a matriz, em inglês
- Expatriados: folha, tributação no Brasil e acordos previdenciários internacionais
- Diretores estatutários e executivos com remuneração variável
- Benefícios corporativos da política global, adaptados à CLT e às convenções
- Relatório de transparência salarial para empresas com 100 ou mais empregados
Você aprova a prévia. A folha só fecha depois disso.
A mesma sequência todo mês, com data de corte combinada e nenhuma folha fechada sem a sua conferência.
Eventos do mês
Ponto, horas extras, faltas, afastamentos, admissões e desligamentos reunidos até a data combinada.
Você confere
A prévia da folha chega com as variações em relação ao mês anterior explicadas.
Folha e holerites
Folha fechada, holerites disponíveis e arquivo de pagamento pronto para o banco.
Guias e eSocial
Encargos recolhidos, eventos enviados e tudo conciliado com a contabilidade.
A folha fecha com um painel, e não só com holerite.
Todo mês, junto com o fechamento, você recebe os indicadores que saem da própria folha: rotatividade, absenteísmo, horas extras e custo de pessoal sobre a receita. Sem planilha paralela e sem esperar ninguém compilar.
Quando o número pede ação: consultoria de People →Dados de pessoas pedem dois cuidados: cálculo certo e sigilo.
A tecnologia reduz o trabalho manual; o processo garante que só quem precisa vê o salário de cada um.
Ponto e ERP conectados
Marcações do ponto e lançamentos contábeis chegam sem redigitação.
Prévia com variações
Cada diferença de um mês para o outro aparece antes de a folha fechar.
Portal do colaborador
Holerites e informes disponíveis para o funcionário, sem passar pelo e-mail do RH.
LGPD no processo
Acesso restrito por pessoa e por empresa, com registro de quem consultou o quê.
A folha é o começo de três outras rotinas. Aqui, as quatro fecham juntas.
O mesmo número da folha vai para a contabilidade, para a DCTFWeb e para o caixa. Sem retrabalho e sem divergência.
Contabilidade
Provisões de férias e 13º e custo de pessoal por centro de custo.
Conhecer → BPOFiscal
DCTFWeb e EFD-Reinf conciliadas com a folha, sem divergência.
Conhecer → BPOBPO Financeiro
Salários e guias pagos no dia certo, dentro do fluxo de caixa.
Conhecer → GestãoCFO as a Service
Orçamento de pessoal e quanto cada contratação custa de verdade.
Conhecer →Trocar quem faz a folha sem atrasar um salário.
A transição é feita com a folha atual rodando. Só assumimos depois que o nosso cálculo bate com o anterior, linha a linha.
Revisão
Eventos do eSocial, férias, cálculos e convenções dos últimos meses.
Parametrização
Rubricas, benefícios, sindicatos e centros de custo configurados.
Folha comparada
O primeiro mês conferido com a folha anterior antes de valer.
Rotina
Data de corte, prévia e fechamento combinados com você.