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BPO · Fiscal

Tributo pago certo, no dia certo, com o crédito que é seu.

Operamos a rotina fiscal de PMEs e filiais de multinacionais: apuração, guias, obrigações e créditos, conferidos com a contabilidade todo mês. Num país que muda a regra no meio do jogo, e que até 2033 vai mudar de sistema, isso deixou de ser detalhe.

Simples NacionalLucro PresumidoLucro RealCBS e IBS
Onde o risco mora

O erro fiscal não aparece no mês. Aparece na multa.

Cumprir a obrigação é o mínimo. O que separa um fiscal seguro de um passivo escondido é o que acontece antes da guia: cadastro, nota e conferência.

  • Guia paga com valor errado, e a diferença só aparece meses depois, já com juros e multa.
  • Crédito de PIS, Cofins e ICMS deixado na mesa porque ninguém revisou as entradas.
  • SPED, nota fiscal e contabilidade que não batem entre si, e o cruzamento da Receita encontra antes.
  • NCM, CFOP ou CST errado no cadastro, um erro que se repete em cada nota emitida.

Se algum desses pontos já aconteceu na sua empresa, comece pela revisão fiscal.

O que fazemos

Da nota à guia, com a conta feita duas vezes.

Operamos o fiscal da sua empresa todo mês, com conferência cruzada entre nota, apuração e contabilidade.

Tributos federais

IRPJ, CSLL, PIS e Cofins apurados no regime certo, com memória de cálculo.

ICMS, ST e ISS

ICMS próprio, substituição tributária, DIFAL e ISS, inclusive em operações entre estados.

Simples Nacional

DAS, anexos e fator R revisados todo mês para não pagar mais do que deve.

Obrigações acessórias

EFD ICMS/IPI, EFD-Contribuições, EFD-Reinf, DCTFWeb e as declarações estaduais.

Retenções na fonte

IRRF, CSRF, INSS e ISS retidos de prestadores, calculados e recolhidos no prazo.

Notas e cadastros

Revisão de NCM, CFOP e CST e validação das notas de entrada e saída.

Gestão de créditos

Controle de créditos de PIS, Cofins e ICMS, saldo credor e compensações.

Certidões e pendências

Certidões em dia, pendências na Receita e nos estados resolvidas e intimações respondidas.

Mapa de obrigações

Tudo o que a sua empresa entrega ao fisco, num só calendário.

Cada obrigação com responsável, data e conferência. Todo mês você recebe as guias antes do vencimento e um relatório do que foi entregue.

Calendário fiscalexemplo ilustrativo
Notas de entrada e saídaValidação diáriaEm dia
Apuração PIS, Cofins, ICMS e ISSMensalConferida
DCTFWeb e EFD-ReinfMensalEntregue
EFD ICMS/IPI e EFD-ContribuiçõesMensalAgendada
PER/DCOMP e créditosQuando houverEm análise
IRPJ e CSLLTrimestral ou anualApurado
ECF e DEFISAnualProgramada
Operações complexas e multinacionais

Onde o fiscal pesa mais, é onde mais atuamos.

Logística, distribuição, indústria, importação e filiais de grupos estrangeiros: operações em que um detalhe fiscal muda a margem.

  • ICMS-ST, DIFAL e operações interestaduais com benefícios e regimes especiais
  • Transporte e logística: CT-e, créditos de frete e tributação por trecho
  • Importação: II, IPI, PIS e Cofins-Importação e ICMS no desembaraço
  • Remessas ao exterior: IRRF, CIDE e PIS e Cofins sobre serviços importados
  • Provisão de tributos e alíquota efetiva para o reporting da matriz
  • Calendário fiscal e relatórios em inglês para o controller global
Rotina mensal

Guia conferida antes de chegar, não depois de vencer.

Cada mês segue a mesma sequência, com a guia na sua mão antes do vencimento e a apuração explicada.

1
Todo dia

Notas

XMLs de entrada e saída capturados do ERP e da SEFAZ e validados contra o cadastro.

2
Início do mês

Apuração

Tributos apurados com memória de cálculo e créditos conferidos item a item.

3
Antes do vencimento

Guias

Guias enviadas com antecedência, junto com o resumo do que mudou no mês.

4
No prazo legal

Obrigações

SPEDs e declarações entregues e conciliados com a contabilidade.

A cada trimestreIRPJ e CSLL trimestrais e revisão dos créditos acumulados.
Uma vez por anoECF, DEFIS e a revisão do regime tributário para o ano seguinte.
Quando for precisoFiscalizações, consultas formais e pedidos de regime especial.
Reforma tributária

A reforma começa no fiscal. E já começou.

Até 2033, PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS dão lugar à CBS, ao IBS e ao Imposto Seletivo. Durante a transição, os dois sistemas convivem na mesma nota, na mesma apuração e no mesmo caixa.

2026

Ano de teste: CBS e IBS destacados na nota, com alíquotas simbólicas.

2027

A CBS substitui PIS e Cofins, e começa o Imposto Seletivo.

2029–2032

ICMS e ISS diminuem ano a ano enquanto o IBS aumenta.

2033

O novo modelo passa a valer por completo.

ERP e notas preparados

Parametrização dos novos campos, códigos de classificação e cadastros de produtos e serviços.

Créditos sob controle

No novo modelo, o crédito depende do fornecedor e do pagamento. Controlamos desde a origem.

Preço e caixa simulados

Impacto na margem, no preço de venda e no capital de giro, ano a ano da transição.

Dois papéis, uma casa

Cumprir a obrigação é o mínimo. Perguntar se ela poderia ser menor é o próximo passo.

O BPO opera a rotina; a consultoria questiona a estratégia. Os dois conversam todo mês, e você não precisa intermediar.

BPO Fiscal

A rotina tributária feita certa, todo mês.

  • Apuração e guias no prazo
  • Obrigações acessórias entregues e conciliadas
  • Cadastros e notas revisados
  • Créditos controlados mês a mês

Consultoria Tributária

Quando a pergunta é se dá para pagar menos, dentro da lei.

  • Planejamento e revisão do regime tributário
  • Recuperação de créditos dos últimos 5 anos
  • Estudo de impacto da reforma no negócio
  • Estrutura societária e distribuição de lucros
Conhecer a Consultoria Tributária →
Revisão fiscal na entrada

Antes de assumir, olhamos para trás.

Toda empresa que chega passa por uma revisão das apurações recentes. Às vezes encontramos risco, às vezes crédito a recuperar, e você fica sabendo dos dois.

01

Diagnóstico

Apurações, obrigações entregues, cadastros e pendências nos órgãos.

02

Ajustes

Correção de cadastros e parametrização do ERP antes da primeira apuração.

03

Primeira apuração

O primeiro mês já sai na nova rotina, conferido com a contabilidade.

04

Oportunidades

O que pode ser recuperado ou retificado, com a estimativa de valor.

Quero uma revisão fiscal →
Vamos conversar

Mande a última apuração. A gente devolve o que ela esconde.

Conte o regime e os estados onde a empresa opera. Na primeira conversa você já sai com os pontos de risco e de oportunidade.

Sem compromissoResposta em 1 dia útilRevisão fiscal na entrada