Tributo pago certo, no dia certo, com o crédito que é seu.
Operamos a rotina fiscal de PMEs e filiais de multinacionais: apuração, guias, obrigações e créditos, conferidos com a contabilidade todo mês. Num país que muda a regra no meio do jogo, e que até 2033 vai mudar de sistema, isso deixou de ser detalhe.
O erro fiscal não aparece no mês. Aparece na multa.
Cumprir a obrigação é o mínimo. O que separa um fiscal seguro de um passivo escondido é o que acontece antes da guia: cadastro, nota e conferência.
- Guia paga com valor errado, e a diferença só aparece meses depois, já com juros e multa.
- Crédito de PIS, Cofins e ICMS deixado na mesa porque ninguém revisou as entradas.
- SPED, nota fiscal e contabilidade que não batem entre si, e o cruzamento da Receita encontra antes.
- NCM, CFOP ou CST errado no cadastro, um erro que se repete em cada nota emitida.
Se algum desses pontos já aconteceu na sua empresa, comece pela revisão fiscal.
Da nota à guia, com a conta feita duas vezes.
Operamos o fiscal da sua empresa todo mês, com conferência cruzada entre nota, apuração e contabilidade.
Tributos federais
IRPJ, CSLL, PIS e Cofins apurados no regime certo, com memória de cálculo.
ICMS, ST e ISS
ICMS próprio, substituição tributária, DIFAL e ISS, inclusive em operações entre estados.
Simples Nacional
DAS, anexos e fator R revisados todo mês para não pagar mais do que deve.
Obrigações acessórias
EFD ICMS/IPI, EFD-Contribuições, EFD-Reinf, DCTFWeb e as declarações estaduais.
Retenções na fonte
IRRF, CSRF, INSS e ISS retidos de prestadores, calculados e recolhidos no prazo.
Notas e cadastros
Revisão de NCM, CFOP e CST e validação das notas de entrada e saída.
Gestão de créditos
Controle de créditos de PIS, Cofins e ICMS, saldo credor e compensações.
Certidões e pendências
Certidões em dia, pendências na Receita e nos estados resolvidas e intimações respondidas.
Tudo o que a sua empresa entrega ao fisco, num só calendário.
Cada obrigação com responsável, data e conferência. Todo mês você recebe as guias antes do vencimento e um relatório do que foi entregue.
Onde o fiscal pesa mais, é onde mais atuamos.
Logística, distribuição, indústria, importação e filiais de grupos estrangeiros: operações em que um detalhe fiscal muda a margem.
- ICMS-ST, DIFAL e operações interestaduais com benefícios e regimes especiais
- Transporte e logística: CT-e, créditos de frete e tributação por trecho
- Importação: II, IPI, PIS e Cofins-Importação e ICMS no desembaraço
- Remessas ao exterior: IRRF, CIDE e PIS e Cofins sobre serviços importados
- Provisão de tributos e alíquota efetiva para o reporting da matriz
- Calendário fiscal e relatórios em inglês para o controller global
Guia conferida antes de chegar, não depois de vencer.
Cada mês segue a mesma sequência, com a guia na sua mão antes do vencimento e a apuração explicada.
Notas
XMLs de entrada e saída capturados do ERP e da SEFAZ e validados contra o cadastro.
Apuração
Tributos apurados com memória de cálculo e créditos conferidos item a item.
Guias
Guias enviadas com antecedência, junto com o resumo do que mudou no mês.
Obrigações
SPEDs e declarações entregues e conciliados com a contabilidade.
A reforma começa no fiscal. E já começou.
Até 2033, PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS dão lugar à CBS, ao IBS e ao Imposto Seletivo. Durante a transição, os dois sistemas convivem na mesma nota, na mesma apuração e no mesmo caixa.
Ano de teste: CBS e IBS destacados na nota, com alíquotas simbólicas.
A CBS substitui PIS e Cofins, e começa o Imposto Seletivo.
ICMS e ISS diminuem ano a ano enquanto o IBS aumenta.
O novo modelo passa a valer por completo.
ERP e notas preparados
Parametrização dos novos campos, códigos de classificação e cadastros de produtos e serviços.
Créditos sob controle
No novo modelo, o crédito depende do fornecedor e do pagamento. Controlamos desde a origem.
Preço e caixa simulados
Impacto na margem, no preço de venda e no capital de giro, ano a ano da transição.
Cumprir a obrigação é o mínimo. Perguntar se ela poderia ser menor é o próximo passo.
O BPO opera a rotina; a consultoria questiona a estratégia. Os dois conversam todo mês, e você não precisa intermediar.
BPO Fiscal
A rotina tributária feita certa, todo mês.
- Apuração e guias no prazo
- Obrigações acessórias entregues e conciliadas
- Cadastros e notas revisados
- Créditos controlados mês a mês
Consultoria Tributária
Quando a pergunta é se dá para pagar menos, dentro da lei.
- Planejamento e revisão do regime tributário
- Recuperação de créditos dos últimos 5 anos
- Estudo de impacto da reforma no negócio
- Estrutura societária e distribuição de lucros
O fiscal fecha melhor quando tudo está junto.
Nota, folha e financeiro na mesma casa significam apuração sem ruído e contabilidade que bate com o fiscal.
Contabilidade
Escrituração, fechamento e demonstrações conciliadas com o fiscal.
Conhecer → BPODepartamento Pessoal
Folha, eSocial e encargos que alimentam a DCTFWeb sem divergência.
Conhecer → BPOBPO Financeiro
Guias pagas no dia certo e o impacto dos tributos no fluxo de caixa.
Conhecer → ConsultoriaConsultoria Tributária
Planejamento, recuperação de créditos e preparação para a reforma.
Conhecer →Antes de assumir, olhamos para trás.
Toda empresa que chega passa por uma revisão das apurações recentes. Às vezes encontramos risco, às vezes crédito a recuperar, e você fica sabendo dos dois.
Diagnóstico
Apurações, obrigações entregues, cadastros e pendências nos órgãos.
Ajustes
Correção de cadastros e parametrização do ERP antes da primeira apuração.
Primeira apuração
O primeiro mês já sai na nova rotina, conferido com a contabilidade.
Oportunidades
O que pode ser recuperado ou retificado, com a estimativa de valor.
