Na hora de contratar, muitos empresários olham só o salário. Mas o custo de um funcionário com carteira assinada inclui 13º, férias, FGTS e, dependendo do regime tributário, a contribuição previdenciária da empresa. Saber o custo total evita surpresas no caixa e ajuda a precificar melhor.
O que entra na conta
- 13º salário: um salário a mais por ano, o equivalente a 1/12 por mês (Lei 4.090/1962).
- Férias com um terço: um salário mais 1/3 por ano de trabalho (Constituição, art. 7º, XVII), cerca de 11% do salário por mês em provisão.
- FGTS: 8% sobre a remuneração, incluindo 13º e férias (Lei 8.036/1990, art. 15).
- Contribuição previdenciária patronal: 20% sobre a folha (Lei 8.212/1991, art. 22, I), mais o seguro de acidente de trabalho, de 1% a 3% conforme o risco da atividade (art. 22, II), e contribuições a terceiros, como salário-educação e entidades do Sistema S, que variam conforme a atividade.
- Benefícios: vale-transporte (com desconto de até 6% do salário do empregado), alimentação, plano de saúde e outros previstos em convenção coletiva.
O regime tributário faz diferença
Nas empresas do Simples Nacional enquadradas nos Anexos I, II, III e V, a contribuição patronal já está dentro do DAS e as contribuições a terceiros são dispensadas (LC 123/2006, art. 13, § 3º). Nessas empresas, o custo direto da folha é bem menor. Já no Anexo IV e nos regimes de Lucro Presumido e Lucro Real, a contribuição patronal é paga à parte.
Um exemplo com R$ 5.000 de salário
Valores mensais aproximados, sem benefícios, com RAT de 2% e terceiros de 5,8%. Os 5,8% são a soma de salário-educação (2,5%), Incra (0,2%), Senac (1%), Sesc (1,5%) e Sebrae (0,6%), a composição do código FPAS 515, comum em comércio e serviços; outras atividades têm percentuais diferentes.
| Presumido ou Real | Simples (Anexos I a III e V) | |
|---|---|---|
| Salário | R$ 5.000 | R$ 5.000 |
| Provisão de 13º e férias com 1/3 | R$ 972 | R$ 972 |
| FGTS (8%) | R$ 478 | R$ 478 |
| INSS patronal, RAT e terceiros (27,8%) | R$ 1.660 | no DAS |
| Custo mensal | R$ 8.110 (cerca de 1,6 salário) | R$ 6.450 (cerca de 1,3 salário) |
Somando benefícios, o custo real costuma ficar acima disso. E há custos que aparecem só no desligamento, como a multa de 40% do FGTS na dispensa sem justa causa.
Por que fazer essa conta
- Para precificar serviços que dependem de horas de equipe.
- Para comparar contratação, terceirização e automação com números reais.
- Para orçar o crescimento da equipe sem apertar o caixa.
- Para entender o efeito da folha no Fator R, nas empresas de serviços do Simples.
O departamento pessoal da Solidy calcula o custo total por cargo e acompanha a folha mês a mês, com os encargos certos para o regime de cada empresa.
Fontes
- Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991, art. 22. planalto.gov.br
- Tabela de alíquotas de terceiros por código FPAS (referência de mercado; confira o código da sua empresa). idealsoftwares.com.br
- Lei nº 8.036, de 11 de maio de 1990, art. 15. planalto.gov.br
- Lei nº 4.090, de 13 de julho de 1962. planalto.gov.br
- Constituição Federal, art. 7º, XVII. planalto.gov.br
- Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, art. 13, § 3º. planalto.gov.br
Conteúdo informativo, atualizado em outubro de 2026. Não substitui a análise do caso concreto.
